In der oberen Symbolleiste das Symbol Kontakt waehlen, so dass sich eine entsprechendes Fenster oeffnet
Klicken auf Kontakt und Neu.
Auswahl des Datums durch Doppelklick in der Monatsuebersicht (nicht von Hand in das Feld eintragen!)
Uhrzeit aus dem Drop-Down-Menue auswaehlen
Klicken auf Kontakt und Sichern.
Das Fenster durch Klicken des X oben rechts beenden
Wird das Datum und die Uhrzeit erreicht, die bei der Erstellung ausgewaehlt wurde, so oeffnet sich der Kontakt / die Erinnerung in einem neuen Fenster. Je nach Ergebnis des erneuten Anrufs sind verschiedene weitere Aktionen moeglich:
* Wenn am selben Tag noch mal angerufen werden soll, so wird eine entsprechende Eintragung hinter sleeps for Minutes gemacht. Beispielsweise 180, wenn in drei Stunden wieder angerufen wird. Oder aber einfach die gewuenschte Uhrzeit eintragen, also z.B. 14:40. Danach klickt man auf Sleeps, so dass sich das Fenster schliesst.
* Wenn erst zu einem spaeteren Zeitpunkt wieder angerufen werden soll, wird der Kontakt / die Erinnerung geaendert:
o Klicken auf Kontakt und Bearbeiten.
o Auswahl des Datums durch Doppelklick in der Monatsuebersicht (nicht von Hand in das Feld eintragen!)
o Uhrzeit aus dem Drop-Down-Menue auswaehlen
o Klicken auf Kontakt und Sichern.
o Das Fenster durch Klicken des X oben rechts beenden
* Wenn gar nicht wieder angerufen werden muss (bspw. weil kein Bedarf vorhanden ist oder weil ein Termin vereinbart wurde), klickt man auf Ready
Hinweis: Auf der Registerkarte Adressen ist in dem Feld zu Waehle Repraesentant keine Eintragung zu machen. Unter Waehle Kontakter ist die eigene Person zu waehlen.
* Registerkarte Notizen
o Klick auf Neu waehlen
o Klicken auf Notiz und Bearbeiten
o Im Drop-Down-Menue Kein Eintrag den Punkt Basisinformationen auswaehlen und dann auf fuege Formular an klicken.
o Basisinformationen entsprechend ausfuellen.
o Mit dem Mauszeiger in die letzte Zeile wechseln und dann Fuege Datum/Name an waehlen.
o Darunter werden die entsprechenden Informationen fuer den Rep notiert.
o Danach wird die Eingabe ueber Notizen und Sichern abgeschlossen
* Registerkarte Gespraechspartner
o erzeuge Gespraechspartner klicken, so dass Strasse, PLZ etc eingetragen werden.
o Klicken auf Gespraechspartner und dann auf Bearbeiten
o Daten wie gewuenscht abaendern. Beispielsweise muss i.d.R. eine Anrede (Herr oder Frau) eingetragen werden und im Feld Briefanrede ein r, sofern es sich um einen maennlichen Ansprechpartner handelt. Ausserdem muss im Feld Nachname der Firmenname in den Nachnamen des Ansprechpartners geaendert werden.
o Wenn alle Daten eingetragen/geaendert sind, klickt man auf Gespraechspartner und dann Sichern.
* Registerkarte Termine o Klicken auf Termine und Neu. o Auswahl des Datums durch Doppelklick in der Monatsuebersicht o Bei Termin beginnt um die entsprechende Uhrzeit auswaehlen. o Standardmaessig wird eine Dauer von 1 Stunde angenommen, so dass bei Termin endet um die entsprechende Uhrzeit auszuwaehlen ist. o Klicken auf Search Staff, um im neu geoeffneten Fenster Personal den Repraesentanten durch Doppelklick auszuwaehlen. Alternativ kann auch die Nr. des Repraesentanten eingetragen werden. o Im Feld kurze Bem. die eigene Personalnr. Eintragen (bspw. K02) o Nun sind die Eingaben zum Termin vollstaendig, so dass sie ueber Termine und Sichern abgeschlossen werden koennen.
* Registerkarte Gespraechspartner
o In der oberen Liste den Gepraechspartner durch Klicken auswaehlen
* Registerkarte Termine
o In der oberen Liste den Termin durch Klicken auswaehlen
o Klicken auf Termine und Bearbeiten.
o Auswahl des neuen Datums durch Doppelklick in der Monatsuebersicht
o Bei Termin beginnt um die entsprechende Uhrzeit auswaehlen.Standardmaessig wird eine Dauer von 1 Stunde angenommen, so dass bei Termin endet um die entsprechende Uhrzeit auszuwaehlen ist.
o Bei Status eine 1 eintragen.
o Eingabe ueber Termine und Sichern abschliessen
Hinweis: Fuer einen Zweitbesuch eines Repraesentanten wird nicht der erste Termin geaendert, sondern ein neuer Termin erstellt.
* Registerkarte Gespraechspartner o In der oberen Liste den Gepraechspartner durch Klicken auswaehlen * Registerkarte Termine o In der oberen Liste den Termin durch Klicken auswaehlen o Klicken auf Termine und Bearbeiten. o Auswahl des neuen Datums (im Jahr 19XX) durch Doppelklick in der Monatsuebersicht o Bei Status 999 eintragen. o Eingabe ueber Termine und Sichern abschliessen o Anderen Repraesentant einsetzen Representanten aendern * Registerkarte Gespraechspartner o In der oberen Liste den Gepraechspartner durch Klicken auswaehlen * Registerkarte Termine *In der oberen Liste den Termin durch Klicken auswaehlen o Klicken auf Termine und Bearbeiten. o Auswahl des neuen Datums (im Jahr 19XX) durch Doppelklick in der Monatsuebersicht o Termine und Sichern , um die Werte zu sichern o Dann den neuen Repraesentanten auswaehlen und das neue Datum einsetzen o Eingabe ueber Termine und Sichern abschliessen Termin in Warteposition * Registerkarte Gespraechspartner o In der oberen Liste den Gepraechspartner durch Klicken auswaehlen * Registerkarte Termine *In der oberen Liste den Termin durch Klicken auswaehlen o Klicken auf Termine und Bearbeiten. o Auswahl des neuen Datums (im Jahr 2000) durch Doppelklick in der Monatsuebersicht, Tag ist Januar und ID des Representanten o Termine und Sichern , um die Werte zu sichern Termin aus Warteposition reaktivieren * Registerkarte Gespraechspartner o In der oberen Liste den Gepraechspartner durch Klicken auswaehlen * Registerkarte Termine *In der oberen Liste den Termin durch Klicken auswaehlen o Klicken auf Termine und Bearbeiten. o Auswahl des neuen Datums durch Doppelklick in der Monatsuebersicht o Termine und Sichern , um die Werte zu sichern Eingabe von Kurz-Infos Es ist moeglich zu jedem Datensatz eine kurze Info (z.B. kein Bedarf, bereits VU, etc) einzutragen, die in der Tabellenansicht sofort ersichtlich ist. * Registerkarte Adressen o Klicken auf Adressverwaltung und Bearbeiten o Gewuenschten Text im Feld Info eintragen. o Klicken auf Adressverwaltung und Speichern Hinweise zur regulaeren Suche Bei der Telefonakquise werden mit Hilfe eines sog. regulaeren Suchausdrucks saemtliche Anfangsbuchstaben der Datensaetze eines Postleitzahlbereichs durchsucht. Dabei sollten nicht nur die Buchstaben A-Z verwendet werden, sondern auch die Umlaute ae, oe, ue und die Ziffern 1-9. Bei sehr grossen Postleitzahlbereichen kann es sein, dass nicht alle Datensaetze zu einem Anfangsbuchstaben angezeigt werden. Dann einfach als Suchbegriff einen Bereich mit [ ] auswaehlen, also z.B. d[a-f], hier werden also die Adressen mit Anfagsbuchstaben von da bis df rausgesucht. Eingabe von Notizen zur Terminbestaetigung * Registerkarte Notizen o Feld Notizen Kontakter waehlen o Klicken auf Notiz und Bearbeiten o Mit dem Mauszeiger in die letzte Zeile wechseln und dann Fuege Datum/Name an waehlen. o Kurzen Text zur Terminbestaetigung eingeben. o Klicken auf Notizen und Sichern. Eintragen von weiteren Kalender-Informationen Hiermit sind Urlaubstage, Feiertage oder sonstige Informationen gemeint, die in den Kalender des Repraesentanten eingetragen werden. * Registerkarte Adressen o Datensatz mit dem Nachnamen Firmennamen in der Stadt STADT suchen und in der Liste durch Klicken markieren. * Registerkarte Gespraechspartner *In der oberen Liste den einzigen Gespraechspartner durch Klicken auswaehlen * Registerkarte Termine o Klicken auf Termine und Neu. o Auswahl des Datums durch Doppelklick in der Monatsuebersicht o Bei Termin beginnt um und bei Termin endet um die entsprechenden Uhrzeiten auswaehlen. o Klicken auf Search Staff, um im neu geoeffneten Fenster Personal den Repraesentanten durch Doppelklick auszuwaehlen. Alternativ kann auch die Nr. des Repraesentanten eingetragen werden. o Fuer Feiertage oder Ferien oder aehnliches bitte folgenden Kalender abonnieren: Feiertage_2006-2010_DE.ics, Fuer Schulferien z.B. Schulferien_2006-2007_NW.ics. o Bei kurze Bem. Einen Hinweis eintragen (bspw. Urlaub o.ae.) o Nun sind die Eingaben zum Termin vollstaendig, so dass sie ueber Termine und Sichern abgeschlossen werden koennen. Beenden des Programms Zum Beenden bitte immer Verbinden und Ende waehlen, anstatt das X oben rechts zu waehlen. Troubleshooting Icon weg Wenn im Gnome-Panel das Icon zum Starten von CUON nicht mehr angezeigt wird, kann auch folgendermassen gestartet werden: * Klicken Sie im Hauptmenue auf Orte und dann auf Persoenlicher Ordner * Klicken Sie auf den Ordner cuon * Klicken Sie auf den Ordner bin * Klicken Sie die Datei sc an und waehlen sie "Ausfuehren" * CUON startet Computer defekt Wenn ein Computer/Terminal defekt ist: * Gehen Sie zu einem anderen, freien Computer und loggen Sie sich ein. * Sie haben Ihre ganz normale Arbeitsoberflaeche und koennen normal arbeiten Alle Kontakte doppelt Sie haben Cuon doppelt gestartet. beenden sie alle CUON Programme und starten Sie neu. Adresse wird im Kontakt nicht angezeigt Wahrscheinlich haben Sie die Adresse geloescht. Kontrollieren Sie das bitte.